Polizeiliches Führungszeugnis beantragen: Ablauf und Kosten

Thema · Stand: 2026-10-03 · Redaktion · keine Rechtsberatung

Arbeitgeber, Vereine, Behörden und Vermieter verlangen manchmal ein Führungszeugnis. Der Name führt in die Irre: Mit der Polizei hat es wenig zu tun. Es ist ein Auszug aus dem Bundeszentralregister und zeigt bestimmte Verurteilungen. Es gibt das normale Zeugnis für Privatpersonen, das erweiterte Führungszeugnis für Tätigkeiten mit Kindern und Jugendlichen und das Behördenführungszeugnis, das Stellen direkt anfordern. Hier erfährst du, wie du den Antrag stellst, was darin steht, wie lange es gültig sein sollte, welche Kosten entstehen und worauf du bei Auslandsverwendung achten musst. Wir klären außerdem, wo Unterschiede zwischen dem Führungszeugnis und einer Auskunft aus dem Register liegen, und wann sich welche Form lohnt.

Rechtslage

Das Führungszeugnis regelt das Bundeszentralregistergesetz (BZRG). Nach § 30 BZRG kann jede Person, die das 14. Lebensjahr vollendet hat, ein Zeugnis über den sie betreffenden Inhalt des Registers beantragen. Der Antrag ist persönlich unter Vorlage des Ausweises bei der Meldebehörde zu stellen oder online über das Portal des Bundesamts für Justiz. Das erweiterte Führungszeugnis nach § 30a BZRG ist für Tätigkeiten vorgesehen, die mit Minderjährigen zusammenhängen, und enthält zusätzliche Straftaten, etwa aus dem Bereich der Sexualdelikte. Für die Aufnahme von Verurteilungen und Tilgungsfristen gelten die §§ 32 ff. BZRG. Im Zeugnis werden nicht alle Eintragungen angezeigt, geringfügige Verurteilungen bleiben unter bestimmten Voraussetzungen außen vor. Das Bundesamt für Justiz in Bonn führt das Register und erteilt das Zeugnis. Die Gebühr bestimmt die Justizverwaltungskostenordnung. In Österreich erhältst du eine Strafregisterbescheinigung, die über die Polizei oder online beantragt werden kann. In der Schweiz stellt das Bundesamt für Justiz Strafregisterauszüge aus. Das Behördenführungszeugnis regelt § 31 BZRG, es wird nur auf Antrag einer Behörde direkt an diese übermittelt und kann auch Eintragungen enthalten, die im normalen Zeugnis fehlen. Die Auskunft aus dem Register an die betroffene Person selbst regelt § 42 BZRG, sie unterscheidet sich vom Führungszeugnis, weil sie alle Eintragungen enthält. Wichtig ist auch, dass du dein Zeugnis nur dir selbst beantragen kannst, eine Vollmacht reicht dafür nicht aus.

Schritt für Schritt

1. Art des Zeugnisses klären. Frage beim Anforderer, ob ein normales, ein erweitertes oder ein Behördenführungszeugnis nötig ist. Für das Ehrenamt mit Minderjährigen genügt meist die erweiterte Form. Ein Behördenzeugnis fordern Stellen direkt an.
2. Antrag stellen. Gehe mit Personalausweis oder Reisepass zur Meldebehörde deiner Gemeinde oder nutze das Online-Portal des Bundesamts für Justiz mit der Online-Ausweisfunktion. Gib an, für welchen Zweck du das Zeugnis brauchst.
3. Gebühr bezahlen. Das Führungszeugnis ist gebührenpflichtig. Bei ehrenamtlicher Tätigkeit kannst du unter Umständen eine Befreiung beantragen, wenn dir die Organisation das bescheinigt. Frage vorher nach den Voraussetzungen.
4. Zeugnis erhalten. Das Zeugnis wird dir per Post an die Meldeadresse geschickt, nicht dem Anforderer. Prüfe es auf Richtigkeit. Bei Fehlern kannst du dich an das Bundesamt für Justiz wenden.
5. Rechtzeitig vorlegen. Gib das Zeugnis zeitnah ab, viele Stellen akzeptieren es nur, wenn es nicht älter als drei Monate ist. Bewahre es nicht länger als nötig auf, es enthält sensible Daten.

Fristen

Eine gesetzliche Gültigkeitsdauer gibt es nicht, es spiegelt den Stand am Ausstellungstag. In der Praxis verlangen viele Arbeitgeber und Behörden, dass das Zeugnis nicht älter als drei Monate ist. Die Bearbeitungsdauer kann einige Tage bis Wochen betragen, plane also genügend Vorlauf ein. Eintragungen werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen im Zeugnis nicht mehr aufgeführt und später aus dem Register getilgt, die Fristen stehen in den §§ 32 ff. und 45 ff. BZRG. Für den Antrag selbst gibt es keine Frist.